Assistant en Ressources Humaines H/F - sa Hlm le Toit Vosgien

Dans le cadre d'une création de poste au sein du service des ressources humaines, nous recrutons un Assistant en ressources humaines F/H. En étroite collaboration avec la Responsable des ressources humaines, vous aurez pour mission :

- Assurer la gestion des temps de travail et des congés payés et absences : suivi sur un SIRH, suivi administratif du personnel.
- Gérer la paie (en binôme) : préparer les éléments variables de la paie, contrôler les bulletins de paie, répondre aux besoins du service finances comptabilité pour la comptabilité paie.
- Participer à la gestion des ressources humaines de l'entreprise : processus de onboarding et offboarding ; suivi des contrats de prévoyance et frais de santé ; suivi de l'épargne salariale ; assurer une veille juridique.
- Participer à la mise à jour et au développement des outils de pilotage RH.
- Participer à la politique de formation continue : suivi du plan de développement des compétences ; logistique des formations
- Participer aux relations sociales : assistanat dans l'organisation des élections CSE, des réunions CSE ; assistanat dans le suivi des accords d'entreprise.
- Participer à la politique de santé et sécurité de l'entreprise : participation à la mise à jour du DUERP ; suivi du plan d'actions.
- Participer au pilotage de la mise en conformité au RGPD de l'entreprise

Vous serez amené.e à échanger avec vos paires au sein d'Habitat Lorrain, société de coordination dont Le Toit Vosgien est membre, depuis 2019, avec 4 autres bailleurs lorrains.

Nous vous proposons de télétravailler 1 fois par semaine.
Vous bénéficierez d'horaires individualisés (possibilité de travailler 35 heures sur 4.5 jours).

Le poste est à pourvoir pour le mois de septembre 2026.

Experience: 24 Mois

Compétences: Législation sociale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Etablir un bulletin de paie,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et piloter un programme de formation,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion des ressources humaines