Assistant de Direction H/F - Office de Tourisme Communautaire Gerardm

Rejoignez l'Office de tourisme Gérardmer Hautes Vosges !
Vous aimez organiser, anticiper et faire avancer les dossiers ? Vous recherchez un poste varié, au plus près des décisions et de la vie d'une structure ? Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction.
En lien étroit avec la directrice, vous l'accompagnez dans son quotidien et contribuez au bon fonctionnement de l'Office de tourisme. Vous occupez un poste de confiance, qui demande de la discrétion et une attention constante à la confidentialité des informations.
Concrètement, vous allez :
- organiser les dossiers et suivre les échéances de la direction ;
- préparer les réunions de nos instances, notamment du comité de direction, et assurer le suivi des décisions ;
- participer à la gestion administrative des ressources humaines, dans le respect de la confidentialité des dossiers ;
- être l'interlocuteur ou l'interlocutrice des fournisseurs et assurer le suivi des relations avec eux ;
- faciliter la circulation des informations entre la directrice, les équipes et les partenaires institutionnels.
Ce poste peut vous correspondre si :
Vous êtes organisé(e), fiable et à l'aise à l'écrit comme à l'oral.
Vous savez gérer plusieurs sujets à la fois, travailler en proximité avec une direction et faire preuve de discernement dans le partage des informations.
Une expérience en assistance de direction ou en gestion administrative serait appréciée.

CV + LETTRE DE MOTIVATION (obligatoire)

Poste à pourvoir au 4 janvier 2027
Envoi des candidatures jusqu'au 31 octobre 2026

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Législation sociale,Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Tenir à jour des agendas personnels et partagés

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Compte-rendu
• Droit social
• Réactivité