Assistant de Direction H/F - Federation Medico Sociale des Vosges

Nous recherchons un assistant de direction H/F pour intégrer notre équipe. Vous serez amené à :- Comptabilité générale, régie, caisse, facturation- Commandes fournisseurs et saisies des factures- Tâches administratives diverses (courriers, préparation des dossiers, mise en forme de documents, archivage, etc.)- Gestion et accueil téléphonique- Gestion des ressources humaines- Mise à jour des tableaux de bord- Organisation et gestion des réparations locatives avec les partenaires- Travailler en collaboration avec l'équipe et la directionDiplôme et expérience :- BTS Gestion des PME - BTS comptabilité et gestion - DUT Gestion administrative et commerciale- Expérience significative en secrétariat, gestion administrative ou poste similaireCompétences :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Expérience en comptabilité (saisie)- Capacité à gérer plusieurs tâches, respect des délais et des procédures- Respect de la confidentialité des informations traitées- Capacité d'adaptation et d'autonomie- Aisance relationnelle avec les différents interlocuteurs- Rémunération selon profil et expérience (application de la CCN du 15/03/1966),- 35h/semaine du lundi au vendredi- Structure concernée par l'indemnité des métiers socio-éducatifMerci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail : ****@****.** avant 20/04/2026A Madame Stéphanie RENAUD - Directrice des services MNA

Experience: 3 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Gérer l'accueil téléphoniqueQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescentsListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Comptabilisation des factures
• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Respect des délais
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation