Assistant Conducteur de Travaux H/F - Deobat

Présentation de l'entreprise:
Implantée à Etival-Clairefontaine, DEOBAT est une entreprise spécialisée dans les travaux liés à l'enveloppe du bâtiment. Elle accompagne des clients dans leurs projets de rénovation et d'amélioration énergétique à travers une offre complète qui comprend l'isolation thermique par l'extérieur, façades, bardage et menuiseries.
Forte de son savoir-faire et de la confiance de ses clients, DEOBAT poursuit son développement et renforce progressivement sa présence sur l'ensemble du Grand Est.À propos du poste:
Nous recherchons un ou un assistant(e) conducteur(trice) de travaux pour accompagner nos équipes sur des projets de construction variés. En tant qu'assistant(e), vous participerez activement à la coordination et au suivi des chantiers et le suivi des sous-traitants, en apportant votre soutien aux conducteurs de travaux afin d'assurer la bonne exécution des opérations dans le respect des délais, du budget et des normes de qualité. Ce poste offre une opportunité d'intégrer un environnement dynamique où vous pourrez développer vos compétences en gestion de projets de construction tout en travaillant aux côtés de professionnels expérimentés.

Responsabilités:
- Assurer le suivi administratif des chantiers, et la gestion des contrats des sous-traitants.
- Assister le ou la conducteur(trice) de travaux dans la planification et l'organisation des tâches quotidiennes sur le chantier
- Suivre et mettre à jour l'ensemble des dossiers chantiers (marché, ordre de service (OS), avenants, situations, et des dossiers d'ouvrages exécutés (DOE).
- Gérer les commandes fournisseurs selon les chantiers.
- Centraliser et diffuser les informations administratives avec les différents intervenants pour assurer une communication fluide et une coordination optimale.
- Participer aux réunions de chantier, et au suivi des indicateurs administratifs (facturation, délais de paiement, gestion sous-traitants...).
- Veuillez à la conformité documentaire dans le respect des normes du BTP.
- Accueillir et orienter les interlocuteurs externes.

Compétences requises:
- Expérience préalable en gestion ou assistance à la conduite de travaux, idéalement dans un environnement similaire
- Maîtrise des logiciels informatiques (office) indispensable.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis
- Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et en communication
- Esprit d'équipe, autonomie et sens du service

Nous invitons les candidat(e)s sélectionné(e)s à rejoindre une structure dynamique où leur expertise contribuera directement au succès de nos projets.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planifier des opérations de chantier,Utiliser les outils numériques

Langues: Allemand souhaité,Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Anglais
• Réunions de chantier
• Suivi de chantier
• Allemand
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Gestion des prestataires
• Rédaction des DOE
• Facturation
• Supervision des travaux
• Normes de qualité