Assistant Administratif Comptable et RH H/F - Habitat et Humanisme Soin

Description du poste
Au sein de notre EHPAD, vous assurez la gestion administrative, comptable et RH de l'établissement en lien avec la direction.
Comptabilité
- Suivi des factures fournisseurs et résidents
- Enregistrement des opérations bancaires et de caisse
- Lettrage des comptes
- Suivi des règlements et relances
- Classement et archivage des pièces comptables
Administration et secrétariat
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Gestion et distribution du courrier
- Gestion des agendas et des rendez-vous
- Accueil administratif des nouveaux résidents et constitution des dossiers d'admission
Ressources Humaines
- Gestion et mise à jour des dossiers du personnel
- Préparation des contrats de travail, DPAE, avenants et documents administratifs
- Gestion des absences, congés et arrêts de travail
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi des visites médicales obligatoires

Profil recherché
- Formation Bac +2 en comptabilité, gestion, administration ou RH
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle et qualités relationnelles

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Droit social
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Contrat de travail
• Paie
• Sens de l’organisation