Assistant Responsable de Projets H/F - Eribel

Vos missions principales :

Description des activités significatives :

Mise en place des réunions de suivi de projets en interne depuis la phase de validation de la commande Client jusqu'à la levée des réserves après réception du chantier
Réaliser le compte rendu des réunions Projets internes
Elaboration des plannings de réalisation des projets et suivi de leur bon déroulement
Mise en place, mise à jour et suivi des check list documentaires internes et Clients
Coordonner les différents intervenants des projets selon le planning défini
Veiller à la mise en oeuvre des activités selon les exigences des Clients, les contraintes du budget et les plannings
Fournir aux Clients les éléments documentaires demandés par le Client tout au long des Projets (attestations, documents .)
Etablir les démarches administratives nécessaires à la mise en route des Projets
Editer les factures Clients selon les différentes phases définies puis assurer l'envoi des factures aux Clients selon le planning défini contractuellement
Réaliser puis envoyer les mises à jour de factures à la suite des évolutions demandées par les Clients, chiffrées/validées préalablement par le Responsable de Projets
Assurer le suivi des couts pour chaque Projet, en comparaison avec le devis validé
Transmissions des lettres reçues par la poste au service juridique Groupe pour les projets en cours
Suivi des expertises judiciaires et extrajudiciaires en liaison avec le service juridique Groupe et le Directeur Général
Sécurité

Veiller au respect des règles de sécurité et environnementales

Connaissances professionnelles

Compétences techniques

Compréhension des documents techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PDF)
Connaissances en gestion de Projets
Connaissances de base en gestion comptable et administrative

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de portes et fenêtres en métal

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Facturation
• Réactivité