Secrétaire Administratif H/F - Centre Departemental de Gestion de la Fo
- CDD
- Centre Departemental de Gestion de la Fo
Les missions du poste
L'Agence Compétences et Territoires recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour la commune de Granges-Aumontzey, dans le cadre d'un renfort temporaire, à pourvoir dès que possible pour une durée maximale d'un an (CDD de 3 mois renouvelable), à temps complet (35h/semaine).Horaires :Lundi, mardi et jeudi : 8h00-12h00 / 13h30-17h30Mercredi : 8h00-12h00Vendredi : 8h00-12h00 / 13h30-16h30Missions principales :- Accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires- Rédaction de courriers, documents administratifs et comptes-rendus- Gestion des dossiers d'état civil- Suivi administratif des dossiers d'urbanisme- Réalisation de tâches de secrétariat général- Classement, archivage et suivi administratif des dossiers- Appui aux différents services de la collectivité selon les besoinsProfil recherché :- Expérience sur un poste administratif appréciée- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Magnus- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités- Qualités relationnelles et sens de l'accueil- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Orthographe
- Sens du relationnel
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Compétences rédactionnelles
- Rédaction de courriers
- Sens de l’organisation