Les missions du poste
Rattaché(e) au service des finances, vous assurerez la gestion de la comptabilité du Centre Technique Municipal. Vous aurez, principalement, dans votre portefeuille, les services Ateliers Municipaux, Cadre de Vie et Brigade des Concierges. Vous contribuerez également aux missions des finances générales.
- Préparation et suivi des budgets :
- Mise en page des budgets de fonctionnement et d'investissement.
- Suivi du budget dans un objectif d'optimisation des dépenses.
- Élaboration des états mensuels des budgets d'investissement et de fonctionnement.
- Suivi de l'exécution comptable :
- Suivi de l'exécution comptable en lien avec le Directeur de Pôle Travaux et Grands Projets urbains.
- Saisie des engagements et des mandatements.
- Vérification des factures et classement après paiement.
- Gestion des commandes et des pièces comptables :
- Établissement des bons de commande après réception des offres.
- Réception, vérification et classement des pièces comptables.
- Suivi des dépenses subventionnables et établissement des états correspondants.
- Comptabilité et gestion administrative :
- Tenue de la comptabilité sur Excel.
- Rédaction des documents administratifs nécessaires à la gestion des finances du service.
- Gestion des stocks :
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services techniques.
- Suivi des stocks et approvisionnements des ateliers.
- Gestion des biens et mise à jour des fichiers de tiers.
- Suivi des travaux et des événements ponctuels :
- Participation à la gestion des travaux et des événements ponctuels, en collaboration avec le directeur et les équipes concernées.
- Compte rendu des activités au Directeur de Pôle Travaux et Grands Projets urbains.
Le profil recherché
Savoir :
- Bilan comptable (budget, dépenses)
Savoir-faire :
- Budget
- Imputations budgétaires
- Excel, Word
- Transversalité
Savoir-être :
- Respect de la hiérarchie
- Respect et entente avec les collègues
- Accueil téléphonique du public
Rémunération/avantages
- Rémunération statutaire,
- Régime indemnitaire,
- Primes annuelles,
- Amicale du personnel,
- Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé,
- Titres restaurants.
Compétences requises
- Bilan comptable