Assistant Administration des Ventes Export H/F - Lorraine Services Forbach

L'agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Forbach, un assistant administration des ventes export bilingue allemand H/F

MISSIONS :
Traitement des commandes, achats, expéditions, préparation des BL
Organisation des livraisons, lien avec le service logistique
Facturation clients
Contact téléphonique en allemand
Traitement des mails en allemand
Saisie de commandes dans le logiciel de gestion, facturation spécifique à l'entreprise (formation assurée en interne)
Diverses tâches administratives (enregistrement, reporting de données, validation mailing...)

39H hebdomadaire :
du lundi au jeudi: 8H-12H / 13H-17H
Vendredi: 8H-12H / 13H-16H

COMPÉTENCES :
Bilingue allemand
Maîtrise Excel, SQL, Formule dynamique

APTITUDES PERSONNELLES :
Rigoureux, rapide d'exécution, réactif, esprit d'équipe, soigneux

DIPLÔME :
Bac +2 Commerce, comptabilité, Gestion

Expérience souhaitée: 3-5 ans minimum

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Allemand exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Reporting
• Allemand