Secrétaire de Scolarité au Cod - Communaute d'Agglomeration de Saint-Die-Des-Vosges H/F - 88

La Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges compte 73 000 habitants répartis sur 77 communes et propose une vie culturelle riche et des équipements de qualité qui la rende attractive. Le Conservatoire Olivier-Douchain est un service d'enseignement artistique spécialisé de la Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges. Il compte en cette rentrée de septembre 2025 quelques 829 inscriptions. Les élèves sont encadrés par une équipe de 38 enseignants de l'éveil musical au CEM. L'agenda culturel du conservatoire est riche et varié, plus d'une centaine d'actions chaque année sur l'ensemble du territoire de la Communauté d'Agglomération.

- Accueil du public (physique et téléphonique des élèves, des parents, des professeurs) ;
- Secrétariat (rédiger et transmettre le courrier et les e-mails, assurer le classement et l'archivage des dossiers, tenir à jour l'agenda du service, gérer les inscriptions, suivi de scolarité et plannings des professeurs) ;
- Tenue de la régie de recettes (facturation aux usagers et locations d'instruments) ;
- Suivi de la scolarité sur le logiciel DUONET ;
- Gestion du parc instrumental (suivre les locations et les contrats de prêts) et de la partothèque (partitions) ;
- Aide à l'organisation des actions (planning des salles, programme, accueil du public) ;