Alternance - Assistant Administratif H/F - 88

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :
Innovant, responsable et solidaire
Favorisant la dimension humaine
Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l'inclusion (mixité, insertion, handicap,...)Nous recrutons pour BROCARD, une filiale du Groupe NGE, un(e) assistant(e) administratif (en contrat d'apprentissage) en Saint-Die-Des-Vosges (88).
Vous assurez la gestion financière, humaine et matérielle de vos chantiers.
Durant votre alternance, vous devrez acquérir la position d'un(e) assistant(e) administratif autonome.
Vos missions :
Accueil téléphonique et orientation des appels
Traitement des mails et des courriers
Rédaction de courriers, compte rendu et documents administratifs
Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, chantiers)
Création e mise à jour des dossiers chantiers
Préparation des documents administratifs (devis, commande, factures)
Suivi des situations de travaux
Gestion des demandes d'agréments et dossiers clients
Suivi des règlements clients
Relances administratives
Assistance aux conducteurs de travaux et au bureau d'études
Organisation de réunions interne
Suivi des commandes administratives
Compétences techniques:
Bonne maitrise du pack office (Word, Excel, Outlook)
Notion en gestion administrative et comptable
Aisance avec les outils informatiques
Compétences comportementales :
Organisation et rigueur
Discrétion et confidentialité
Bon relationnel
Polyvalence
Sans du service