Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Schoeneck H/F - 88

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Gestion administrative et pilotage
- Encadrement et coordination des services municipaux.
- Assistance et conseil aux élus.
- Organisation et suivi du conseil municipal : délibérations, procès-verbaux, commissions.
- Sécurisation juridique des actes et procédures.
- Organisation et pilotage des projets communaux.

État civil
- Réalisation des actes d'état civil (naissance, mariage, décès...).
- Préparation des dossiers de mariage, tenue des registres.
- Gestion du cimetière (concessions, autorisations, travaux).
- Recensement citoyen et coordination du recensement de la population.

Urbanisme
- Gestion des autorisations d'urbanisme (PC, DP, CU).
- Lien avec le service instructeur et suivi des décisions.
- Instruction des DIA et relation avec les notaires.
- Suivi des ERP et participation aux commissions de sécurité.
- Utilisation d'outils SIG.

Finances - Affaires générales
- Participation à l'élaboration budgétaire et au suivi administratif.
- Rédaction d'actes administratifs (arrêtés, décisions...).
- Gestion des assurances et suivi des dossiers.
- Traitement du courrier, courriels et secrétariat du Maire.
- Préparation des demandes de subventions.

Élections
- Gestion des listes électorales et du REU.
- Organisation des scrutins et assistance aux élus.
- Gestion du jury d'assises.